MiEmpresa Digital · Administrativa

Módulo de Compras: controla todo tu ciclo, de la solicitud al pago

Proveedores, presupuestos, órdenes de compra, facturas y pagos en un mismo sistema, con aprobación y control total de cada orden.

Comprar sin un proceso claro cuesta tiempo y dinero

Si tu operación de compras se parece a alguno de estos escenarios, es momento de ordenarla.

Pedidos por correo y mensajes

Solicitudes y órdenes dispersas, sin un registro único de lo que se pidió.

Presupuestos sin comparar

Se compra al primer proveedor que responde, sin ver las demás ofertas.

Compras sin aprobación

Gastos que se autorizan de palabra y después nadie puede rastrear.

Facturas y pagos sin seguimiento

Difícil saber qué facturas de proveedores están pendientes o ya se pagaron.

De la solicitud al pago, en el mismo sistema

Cada compra queda registrada desde la solicitud: presupuestos, orden, factura de proveedor y pago se siguen en el mismo registro, con aprobación y control total de la orden.

1
Solicitud
Cada necesidad de compra queda registrada desde el inicio.
2
Presupuestos
Pide cotizaciones y compara las ofertas de tus proveedores.
3
Orden de compra
Órdenes electrónicas con proceso de aprobación.
4
Factura
Registra la factura del proveedor y sus notas de débito.
5
Pago
Da seguimiento a cada pago hasta cerrar el ciclo.

Todo lo que necesita tu área de compras

Seis frentes de trabajo, un solo ciclo de compra.

Gestión de proveedores

Todo sobre tus proveedores, en un solo lugar.

  • Gestión e importación de proveedores
  • Contactos y categorías de proveedor
  • Productos y servicios de cada proveedor
  • Políticas de devolución

Solicitudes y presupuestos

Decide con todas las ofertas sobre la mesa.

  • Gestión de solicitudes de compra
  • Presupuestos de proveedores
  • Comparación de presupuestos antes de decidir

Órdenes y contratos

Control total de cada orden de compra.

  • Órdenes de compra electrónicas con aprobación
  • Contratos de proveedores
  • Órdenes de devolución

Facturas y pagos

Sabe qué se debe y qué ya se pagó.

  • Facturas de proveedores
  • Notas de débito
  • Gestión y seguimiento de pagos

Productos y servicios

Heredados de tu CRM, con campos extendidos para compras.

  • Código de producto, SKU y precio de compra
  • Subgrupos e imágenes
  • Importación masiva de productos

Informes de compras

Entiende cuánto y cómo compras.

  • Costo de importación de cada artículo
  • Informe de órdenes de compra
  • Informe de facturas de compra
  • Estadísticas por número de órdenes y por costo

Control total sobre cada orden de compra

Reglas claras para autorizar, registrar y rastrear cada compra.

Cada gasto, autorizado

  • Proceso de aprobación en cada orden
  • Gestión de permisos por rol
  • Grupos y subgrupos de productos y servicios
  • Categorías de proveedor

Cada compra, registrada

  • Contratos de proveedores registrados junto al ciclo de compra
  • Órdenes de devolución con su propia configuración
  • Unidades y opciones de compra configurables
  • Configuración general adaptable a tu empresa

Complemento natural de Inventario y Contabilidad

Compras vive dentro de MiEmpresa Digital: comparte los productos y servicios de tu CRM y se complementa con Inventario y Contabilidad para llevar tu operación en un solo sistema, sin saltar entre herramientas.

No solo entregamos el sistema, lo acompañamos

Soporte técnico directo

Del mismo equipo que implementa y mantiene tu infraestructura.

Actualizaciones incluidas

El sistema se mantiene al día conforme crecen tus operaciones.

Datos de tus compras resguardados

Proveedores, órdenes y facturas respaldados durante toda la vigencia del contrato.

Activa el módulo de Compras

Cotiza de acuerdo con el tamaño de tu negocio y las necesidades de tu empresa.

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