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Módulo de Activo Fijo: controla cada activo de tu empresa, de la compra a la baja

Inventario de equipos, licencias y accesorios con depreciación, ubicación e informes en un mismo sistema.

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Panel de activosVista ilustrativa con datos de ejemplo

24Equipos

12Licencias

31Accesorios

Activo	Ubicación	Estado
Laptop de ejemplo	Oficina central	Asignado
Monitor de ejemplo	Bodega	Disponible
Licencia de ejemplo	Administración	Por renovar

Los activos de la empresa no deberían llevarse en hojas sueltas

Si tu inventario de activos se parece a alguno de estos escenarios, es momento de ordenarlo.

Activos sin control ni ubicación

Equipos, licencias y accesorios repartidos entre áreas, sin un registro único de dónde está cada cosa.

Depreciación calculada a mano

El valor contable de cada activo se recalcula en hojas de cálculo, con riesgo de errores en cada cierre.

Entregas y devoluciones sin registro

No queda constancia firmada de qué equipo recibió cada persona ni cuándo lo devolvió.

Inventario inicial difícil de cargar

Empezar a ordenar el inventario existente implica capturar cientos de activos uno por uno.

Del registro a la baja, en un solo sistema

Cada equipo, licencia o accesorio se registra una vez y queda asignado a una persona y ubicación; el sistema calcula la depreciación por sí solo, y los informes muestran el estado de todo el inventario en cualquier momento.

1

Registro de activos

Cada equipo, licencia o accesorio se registra una sola vez.

2

Asignación y ubicación

Queda asignado a una persona y a una ubicación.

3

Depreciación automática

El sistema calcula la depreciación por sí solo.

4

Informes y control

El estado de todo el inventario, en cualquier momento.

Todo lo que necesitas para controlar tus activos

Seis frentes de trabajo, un solo inventario.

Panel de control

Tu inventario de activos de un vistazo.

Resumen de activos
Activos por estado
Categorías de activos

Activos y licencias

Todo lo que tu empresa posee, en un panel único.

Gestión de activos
Gestión de licencias
Gestión de accesorios

Movimientos y control

Cada entrega y devolución, con constancia.

Registro de entrada y salida con historial
Exportación a PDF lista para firmar y archivar
Carga masiva de inventario

Depreciación y ubicación

Sin hojas de cálculo ni cierres manuales.

Depreciación automática de cada activo
Gestión de depreciaciones
Gestión de ubicaciones

Informes

Datos listos para revisar cuando los necesites.

Informe de activos
Resumen por estado y categoría

Configuración

Adapta el módulo a tu forma de trabajar.

Configuración general y proveedores
Fabricantes, categorías y modelos
Etiquetas de estado y proceso de aprobación
Campos personalizados

Trazabilidad y control en cada movimiento

Sabe dónde está cada activo, quién lo tiene y en qué estado se encuentra.

Cada movimiento, registrado

Registro de entradas y salidas con historial
PDF de entrega y devolución, listo para firmar y archivar
Cada activo asignado a una ubicación siempre visible
Carga masiva para arrancar con todo tu inventario existente

Todo configurable

Etiquetas de estado y proceso de aprobación
Campos personalizados para tus propios datos
Fabricantes, categorías y modelos catalogados
Configuración general y proveedores en un solo lugar

Parte de tu sistema MiEmpresa Digital

Activo Fijo vive dentro del mismo sistema de gestión que tu empresa ya puede usar, y se complementa con módulos como Contabilidad y Compras para llevar tu operación administrativa en un solo lugar.

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