El año pasado hizo que las empresas sufrieran un cambio radical pues han tenido que transformar por completo sus organizaciones para continuar siendo productivas. Esto se puede traducir a una apuesta obligada por la transformación digital mediante herramientas como los software colaborativos, ya que pueden mejorar los indices de productividad y popularidad de las empresas.
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La nueva dinámica empresarial, más enfocada a la transformación digital
La pandemia ha golpeado fuertemente, solo aquellas empresas que han sabido dirigir sus hábitos al reconocimiento del consumo de sus clientes, han podido sortear con más garantías esta crisis y poder hacerlo igualmente en el futuro.
La transformación digital incluye todo tipo de acciones internas y externas; estas pueden radicar desde la organización empresarial hasta la relación con los clientes. Si se traduce ambos aspectos pueden evaluar nuevos canales de ventas online o fomentar el teletrabajo, además incluir cuestiones como el desarrollo de estrategias de marketing online acertadas o la inserción en las empresas de fórmulas de software colaborativo.
¿Qué es el software colaborativo?
En esta nueva era marcada por las herramientas digitales, los software colaborativo son una más de estas aplicaciones. Se trata de plataformas que están diseñadas para enriquecer el trabajo en equipo y ayudan a las organizaciones a alcanzar objetivos, mejorar el tiempo invertido en cada tarea y cumplir con las fechas límites.
Un Software colaborativo, se trata de herramientas económicas para cualquier empresa, que normalmente están integradas en la nube y cuyo servicio es a través de suscripción. Es decir, son programas informáticos alojados en la nube que permiten integrar departamentos que son dependientes entre sí, mejorando así la comunicación interna.
Normalmente estas herramientas son muy económicas, pues la mayoría de ellas se alojan en la nube, y funcionan bajo sistema de suscripción, lo que permite a las empresas agilizar sus tareas y ganar en productividad pero sin necesidad de consumir recursos internos.
Estas herramientas son exitosas dentro de las pequeñas, medianas y grandes empresas ya que no cuentan con suficientes recursos como para diseñar toda la estructura a nivel interno
¿Están ganando interés estas herramientas?
La respuesta es sí, ¿el motivo principal? La transformación digital. Las empresas buscan encontrar un equilibrio perfecto entre gestión, autonomía y atención al cliente, de modo que este tipo de software le permita conseguir sus objetivos siempre y cuando integren una serie de características.
Los Software Colaborativos son plataformas cómodas de utilizar, con un diseño sencillo, intuitivo y fácil de manejar, adaptados a los conocimientos de cualquier empleado que sepa del uso de ofimática. Por otra parte, los equipos de trabajo conectados entre sí, a través de la nube, deben responder en tiempo real y estar constantemente actualizadas, ya sea para organizar reuniones vía videoconferencia, compartir archivos o almacenar datos de clientes.
¿Qué te ha parecido esta información? Los programas de Software Colaborativo han llegado para quedarse. La progresiva transformación digital que están viviendo las empresas se plantea como el escenario definitivo para su inclusión en el mercado. Recuerda que en Tecnoin, brindamos soluciones adaptativas para tu empresa.
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